lunes, 20 de agosto de 2012

Empresa Proyecto Final


Colegio IPTCE
Gerencia
6to. PAE



                              


Formación de Empresa









José Eduardo  Furlán Tunchez
Guatemala, 21 de agosto del 2012




Multi-Repuestos
El Cambio
 































Misión: Realización de cambios de aceite, pastillas, fajas, candelas y todo lo relacionado al vehículo, brindando un buen servicio, con precios accesibles.
Visión: Compañía centralizada en toda el área de la Capital Guatemalteca, la cual distribuya y abastezca todas las aceiteras en el área nacional.
Marca. EL CAMBIO
Logotipo.



 Capital a 0, 1,5, 10 y 20 años:

0 años: desde un inicio se ingresa al mercado con un capital de 1 millón de quetzales ya que los proveedores, surtirán toda la empresa y a su vez los trabajadores, deben de estar en el área atentos, al servicio.
1 año: el capital con el margen de ganancia abra aumentado a un nivel considerable llegando a 2 millones o 3 millones.
5 años: el capital se incrementará a razón de 7 millones, el porqué, la empresa esta creciendo y tiene una expansión grande. En su adquisición posee maquinas con dragados de aceite los cuales se exportan, a su vez. Vehículos los cuales, llevan a los mecánicos donde ellos realizan  los servicios a empresas prestigiosas que utilizan camiones HINO, KIA, ISUZU.
10 años: el capital se incremento en un 75% eso quiere dar a un estimativo de Q.12, 250,000 Doce millones los cuales, estarían en gran función y rotación  en sentido que toda la Capital adquirirá productos de los cuales, multirepuestos el cambio, superará a repuestos Figueroa comprando así sus acciones y logrando abarcar todo el mercado en distribución de productos para automóviles, para motocicletas, para camiones y todos los semovientes en existencia.
20 años: Puede ser una exageración 245,000,000 millones lo que se estima pero, por la nueva adquisición de las acciones de repuestos Figueroa con mejor atención a clientes, rapidez en el surtido y con todos los productos en existencia, se logra margen de ganancia que supera, lo estimado en varias planeaciones.
Nombre de la empresa.
Multi-Repuestos EL CAMBIO. S.A.
Giro de negocio. Aceites y productos para automóviles. Distribución de Productos para automóviles, grasas, aceites, filtros, fajas, etc.


Listado de Productos.
Aceites. Shell, Puma, Esso, Texaco, Castrol.
Destornilladores, Fajas de todos los tamaños, filtros de aceite, filtros de aire, filtros sistema diesel, tornillos, pastillas, amortiguadores, accesorios, luces LED.

Facturación diaria. 50 facturas diarias
1500 al mes, 18250 al año APROXIMADAMENTE, ya que en los días de asueto las personas aprovechan a realizar estos cambios en su vehículo y nosotros tenemos que estar allí pueden ser, de 100 a 150 dependiendo fechas, pero normalmente, 50 facturas.


El proceso de producción.
La aceitera esta ubicada en el kilometro 14.5 carretera al atlántico Hermano Pedro 2-61. Sus inicios en horarios de 8:00 am. A las 6:00pm donde cada uno de los empleados tienen sus jornadas laborales, distintas. Aquí empezó la aceitera y serví-centro por motivos que tenían necesidad de una descentralización las diferentes compañías mecánicas de servicio como HINO, KIA, ISUZU, MAZDA, TOYOTA. Las cuales, no tienen el espacio amplio como lo posee, nuestra aceitera. Aquí están los mecánicos de cada una de las empresas en mención por motivos que una persona que por ejemplo viaje de Sanarate hacia la capital no sea necesario su ingreso hasta la z.4 En la calz. Roosevelt. O en cambio en la z.18 al centro de camiones HINO, por ello se creó para que las personas tuvieran un fácil acceso y con la atención rapidez confianza y seguridad hacia sus vehículos. A su vez cada mecánico tiene a su especialización uno o dos muchachos los cuales tienen que tener todo el sistema de herramientas a la disposición de cada trabajo que estén realizando.
Carga de salarios.
Primero en iniciación tenemos a 4 mecánicos los cuales, se dividen en varios lugares de la empresa, estos mecánicos poseen a su vez a 3 ayudantes jóvenes los cuales están al servicio o realización de los cambios en su totalidad.
Están los sueldos así. Cada mecánico recibe su sueldo de Q.2, 500.00 los ayudantes Q.2, 156.25. Siendo así, Q.10, 000.00 por los mecánicos y 12 ayudantes los cuales se les cancelará, Q.25, 875.00. Hay tres secretarias las cuales reciben un sueldo de Q.2, 500.00 siendo así Q.7, 500.00.



Implementación del servicio al cliente.
El trato con estándar de la buena atención es sistemática y la cual lleva siempre la supervisión desde la administración y logra el cambio general en el servicio que ofrecen otras empresas e inclusive mejor que el de nuestra competencia. Nosotros nos basamos en la satisfacción plena del cliente por ejemplo en la mañana mientras espera su vehículo se le ofrece café, en un vaso plástico lo cual no sale caro y además satisfacemos una necesidad. Aparte si es medio día o hay mucho calor un helado, de paleta el cual no esta caro es un Q.1.00 Aparte se espera que a los empleados o los ayudantes reciban una retribución por su trabajo si la persona lo desea ya que el cambio de aceite si es completamente gratis sencillamente el cliente debe de consumirlo en nuestro departamento.
Competencia
A nuestro inicio la competencia mas fuerte que tenemos es Servicentro Jordán el cual está totalmente abastecido y puede llegar a superar las expectativas de muchos clientes pero nuestra empresa posee mas y con mejor equipo. Repuestos El platino una aceitera que se creó debajo de la nuestra pero no tienen el espacio suficiente como el nuestro y nosotros estamos más abastecidos de productos en toda el área.
Precios que ofrecen ellos al público:
Jordán. Aceites rondan en 50 Shell, 60 Esso, 90 Texaco.
El Platino. Aceites rondan en 60 Shell, 70 Esso y 120 Texaco.
Nuestros proveedores cambian los precios pero al publico se pueden dar mas baratos por consiguiente nosotros La distribuidora Shell nos ofrece darlo a 45 con margen de ganancia del 35% es decir de 100 productos vendidos obtendremos 1575. Y así siguen los demás distribuidores o proveedores los cuales a esas dos empresas no ha llegado aun la competencia.
Lo mejor que ofrece mi centro de repuestos cambios y arreglos es Rapidez, limpieza, productos de calidad, garantía en colocación de fajas, candelas y pastillas por dos semanas certificado. Tiempo de cambio es decir un cambio de aceite lo hace una sola persona en 1 hora, el centro el cambio lo hace en 45 a 40 minutos ya que poseemos maquinas las cuales extraen el aceite con bastante rapidez.
Mi cliente, quedará satisfecho ya que si nos recomienda a varias personas pero que el mismo llegue nos indique y constatemos, entonces nuestro cliente, se podrá ganar en los sorteos mensuales, cambio de aceite gratis sin cancelar un solo centavo por el aceite y el filtro, cambio de faja gratis lo cual eso no es gratis, cambio de pastillas gratis también, son varias opciones las cuales nuestro cliente no se marchará de nuestro centro de repuestos. Entrega de vehículos por un repuesto en menos de una semana ya que nuestros proveedores siempre trabajan con rapidez con nosotros.
SISTEMA RECLUTAMIENTO PERSONAL.
Horario de trabajo. De 7:35am a las 7:35pm. Dependiendo demanda, serán horas extras las cuales, cada empleado si desea las puede realizar, porque las 7:35 nuestros proveedores distribuyen en ese horario los productos y necesitamos recibirlos, aparte de eso, a su vez los mecánicos se atrasan en algún repuesto que no queda, hasta solucionarlo les apasiona y les gusta realizar su trabajo.
Reglamento.
Utilizar el equipo adecuado al usar los productos, aceites, Thiner, grasas, etc. Siempre con utilización de los paños de limpieza y los lentes para protección de los ojos.
Cualquier emergencia parar las labores, atenderla y continuar.
Ayudar y colaborar con compañeros que desconozcan de alguna función que no se pudiese realizar.

Contratos de trabajo



Controles de calidad.
Empezando con los proveedores los cuales nos deben de surtir los productos, en perfecto estado, no vencidos, no lastimados y los pedidos en frente del proveedor se mostrarán porque a nuestro cliente se le ofrecerá y se le dará siempre el mejor servicio y producto que desea.
El mecánico tiene sus ayudantes los cuales ellos son sus supervisores y el mecánico a su vez supervisa a sus ayudantes si uno falla miran por qué y lo solucionan.
Nuestra empresa.
Así está establecida la empresa en ella poseemos el lugar de servicio y diagnostico general el cual nosotros como tales tenemos todo surtido y mejorado.
Poseemos a secretarias que conocen y manejan el sistema y el administrador y dueño maneja todas las finanzas, el contador siempre esta en el área principal ofreciendo los productos porque le gusta también vender los productos todos en la organización son una familia la cual vendemos productos para ayudar a los demás es decir ayudamos a los automóviles, a sus ocupantes y que tengan un mejor desempeño en los viajes o en las cuestiones laborales que realizan.






Así luce el Mobiliario y Equipo de Multi-Repuestos el Cambio



















Publicidad y Mercadeo
La publicidad será dada por las mismas entidades antes en mención ISUZU, HINO, KIA, MAZDA, TOYOTA. Nos referirán a sus clientes a nuestro Servicentro el cual estará a su disposición de 8:00 am a las 6:00pm con la mejor atención y los mejores productos a brindar, aparte da un sistema estructurado del cual la publicidad será brindada por volantes, por las entidades, aparte de eso también a su vez cambia el sistema, de entregar en la calle algún volante, nosotros con pancartas e inclusive nuestros proveedores nos recomendarán en todo los lugares que ellos transitan.
El estudio de mercado esta establecido en todas las personas uno viajeras, que transitan y necesitan un cambio de aceite totalmente rápido, dos personas las cuales, no pueden ni tienen tiempo de realizarlo en su hogar nosotros lo hacemos por ellos, personas del atlántico que viajan hacia Guatemala como poblaciones de Palencia, Sanarate, Zacualpilla, etc.
UBICACIÓN Y MERCADO.
Kilometro 14.5  Carretera al Atlántico z.16 Hermano Pedro, 2-61.




Carretera al Atlántico
El costo del alquiler, es de 125,000 por el espacio que son 25, 000mts2 y por ello sale ese costo. Q.5.00 c/mt2







Transporte.
No poseemos transporte ya que poseemos el servicio de TransUrbano y es un sistema eficiente rápido y seguro y nuestros empleados residen cerca del área en mención.
Mobiliario.
Como lo pudieron observar tenemos a nuestra disposición 40 estanterías los cuales poseen los productos en venta. Un mostrador 10 X 16 y servicio sanitario para las secretarias y para los mecánicos ayudantes y administrador con jabón para limpieza de manos, toallas las cuales son personales c/empleado posee una y una bañera por si alguno en la noche se quisiera bañar.

Ubicación en mapa.


Seguridad.
Primero contamos con el grupo Golán el cual nos ofrece una variedad de productos primero el circuito cerrado el cual esta en toda la empresa, a su vez tenemos la protección de dos guardias los cuales la empresa se encarga de rotarlos es decir ellos se encargan de su salario, sueldo y alimentación.
Para nuestros clientes poseemos una base de datos conectada con internet en google.docs los cuales están en línea y solamente las secretarias llevan los registros y el administrador, aparte para consultar precios y todos los productos que hay dentro de la organización.



Seguros
Seguros G&T Continental.
Lo que ofrece este seguro es por robo, daño o perdida total o parcial es decir, si en caso hubiese un robo en nuestra empresa aseguradora continental se hará cargo de todo el proceso el cual lograría un cambio general.
Aparte del proceso, se quiere lograr un espacio cómodo a su vez seguro también los proveedores tienen seguros en los cuales como VISCOSA de Castrol poseen también seguros de la Ceiba que los productos están asegurados también para no tener ninguna contradicción.
No. Poliza. 207784-254415-52 Valor Mercaderías estanterías y todos los productos. Q.500, 000.00 Cancelando mensualmente la cantidad de Q.41, 666.67  Exactos.